まず、活動対象地域・組織を明確にしていただきます。地域支部の場合、通常は県、区、市など行政単位ですが、校友が少ない地域の場合は、極端に対象地域が広がらない程度であれば、近隣の地域（ただし、行政区画単位）を含めていただいてもかまいません。ただし、ケースによっては準支部扱いになる場合もあります。 職域支部の場合は会社・組織単位か、同系グループ会社も含むか、あるいは業種・業界として設立するのかなどの対象範囲を決めていただきます。 ※校友会本部で把握している、当該地域・職域の校友リスト一覧（コピーを含む）を差し上げることはできません。なお、必要であれば校友会事務局が有力校友をご紹介いたします。

次に、当該地域在住（職域）の校友5～10名程度の方々（できれば各年代を考慮して）で設立準備会（発起人会）をお作りいただき、会則や会費、役員などの原案を検討いただきます。校友会本部との窓口・連絡のため、会の役員として会長、幹事長は必ずお決めください。

地域支部設立準備での検討過程では、近隣の各立教会に対して新支部を設立する旨をお伝えいただき、対象地域が重複しないなどの事前了承をとっていただきます。その後、校友会本部に設立趣意書・会則案を発起人連名で提出していただき、校友会組織委員会の了承を得たのち、幹部会および定期代議員会にて承認という手続を行います。

正式な支部として承認された場合、地域支部代表者の方には、年一回おこなわれます、校友会主催の地域支部代表者会議および、地区校友の集い（10県8ブロック単位で年一回開催）に参加していただいております。一方、職域支部代表者の方には、企業・職域立教会交流会に参加していただきます。

設立総会の開催にあたっては、通常当該地域（企業・団体）の全校友に設立総会のご案内を送付していただくことになっています（なお、会設立後は必ずしも全校友に案内する必要はありませんが、校友情報の更新や新規入会の呼びかけなどの点から、4～5年に一度は当該地域在住の全校友、職域支部の場合は、当該企業・団体に勤務する校友に総会ないし入会のご案内を出されることをお勧めいたします。
※設立総会には、大学幹部、校友会幹部、近隣立教会会長をご招待いただくのが慣例になっています。